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Software para gestão de condomínio

Software para gestão de condomínio

Software para gestão de condomínio

Software para gestão de condomínio. Administrar um condomínio, com todas suas particularidades — principalmente a mediação do convívio entre moradores, não é algo simples
Muitos síndicos modernos estão buscando facilitar o trabalho do dia a dia contratando sistemas de gestão de condomínio.

Esse tipo de solução tecnológica vem transformando o trabalho de síndicos e administradoras.

Um erro comum que gestores cometem, até os empresariais, é enxergar a tecnologia como uma solução plena em si mesma. Ou seja, é só instalar o programa que todos os problemas estão resolvidos.

Com um software de gestão de condomínios, o síndico, subsíndico e conselheiros podem fazer as atividades online, como convocar assembleias, marcar reuniões com moradores, fazer a prestação de contas e muito mais.

Além de economizar tempo em tarefas do dia a dia de uma gestão de condomínio, o software especializado é capaz de facilitar o seu controle sobre outros processos que envolvem esse trabalho.

O resultado desse controle de processos acaba se refletindo também na saúde financeira do seu trabalho. Ao utilizar um software de gestão de condomínios bem estruturado, o síndico pode publicar documentação, prestação de contas e comunicados online para os condôminos.

Com os dados e a documentação publicados no software, todos os moradores têm acesso a eles, podendo consultá-los quando bem entenderem.

Isso nos leva a mais uma vantagem do sistema de gestão em condomínios, que é o aumento da segurança de dados e processos tanto para o síndico ou administradora quanto para os moradores.

Um bom software de gestão de condomínios oferece um canal para que síndico e condôminos mantenham a comunicação aberta e com garantia de privacidade, com liberdade para fazer críticas e sugestões

Em relação às solicitações de reserva das áreas comuns, como quadra, churrasqueira e salão de festas, algo bem comum de acontecer em prédios que não têm uma gestão bem estruturada é que duas pessoas marquem o uso ao mesmo tempo ou em datas e horários errados.

Outra facilidade encontrada na automatização é o cadastro de fornecedores. Com ele, é possível inserir dados de contato e observações para marcar aqueles que prestaram bons serviços e aqueles que deram prejuízo ou proporcionaram experiências ruins.

Quando você buscar essas características nas opções disponíveis no mercado, vai perceber uma coisa importante: dificilmente um software de gestão de condomínios gratuito conseguirá reunir tantas vantagens em um só serviço.

Portanto, na hora de escolher um software de gestão de condomínios, busque aquele que seja funcional, ofereça ferramentas que auxiliem o síndico a gerir contratos, organizar documentos, agenda, reserva de áreas comuns etc.

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Terceirização limpeza

Terceirização  limpeza

Terceirização  limpeza

Terceirização limpeza. Uma vantagem da terceirização é que existe maior disponibilidade de serviços. Se um funcionário falta ou se um equipamento precisa ser substituído, a empresa responsável garante que isso seja feito dentro do menor tempo possível.

Terceirizando a limpeza, a empresa pode gastar menos com o desperdício de produtos e máquinas, além de ter um menor custo com rescisões.

Terceirizar a limpeza da sua empresa garante mais qualidade, eficiência e dedicação ao negócio, além de menores riscos de processos trabalhistas

É importante lembrar que empresas terceirizadas possuem um grande número de profissionais capacitados, garantindo um serviço de alto nível.

O investimento exigido é exatamente aquele estipulado em contrato, o que possibilita, inclusive, que a empresa mantenha os gastos com limpeza sempre dentro de um valor incorporado no planejamento financeiro.

A flexibilidade oferecida na maioria dos contratos de terceirização também é importante para evitar que a empresa gaste mais do que realmente usa.

Por serem terceirizados, os funcionários responsáveis pela limpeza não terão qualquer tipo de vínculo trabalhista com sua empresa.

Assim, se sua empresa não está satisfeita com os serviços, basta encerrar o contrato, dentro dos termos estabelecidos.

É muito importante conhecer detalhes da legislação que rege a terceirização de serviços no Brasil a fim de tomar os cuidados necessários com esse modelo de contrato e evitar reclamações e problemas futuros.

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Serviços Terceirizados Condomínios

Porque contratar Serviços Terceirizados Condomínios

Serviço Terceirizado em Condomínio

Serviços Terceirizados Condomínios. Atualmente, se permite terceirizar qualquer atividade de uma empresa, inclusive a atividade-fim.

Prática comum em muitos condomínios, a terceirização conquista a cada dia novos adeptos com a possibilidade de contratar desde serviços de segurança, portaria, recepção e limpeza.

Os terceirizados devem ser comandados pelo seu legítimo empregador portanto o condomínio apenas terá uma relação de cordialidade com os profissionais .

Cobranças relativas à qualidade do trabalho, ao cumprimento de horários dos trabalhadores ou questões relacionadas à disciplina ou comportamento da equipe terceira devem ser documentadas pelo síndico ao responsável pela empresa, e não diretamente aos trabalhadores.

O pessoal da limpeza precisa usar certo tipo de Equipamento de Proteção Individual (EPI) para trabalhar com produtos químicos e recolher o lixo.

A identidade de uma empresa terceirizada são os seus colaboradores — são eles que estarão prestando o serviço no condomínio e representando a empresa dia a dia. Por isso, conhecer os processos de seleção da prestadora de serviços pode dizer muito sobre ela

Contar com serviços terceirizados pode trazer alguns benefícios importantes para o condomínio e para a gestão do síndico.

Um condomínio pode adotar serviços terceirizados para otimizar sua gestão e ter uma prestação mais especializada. O síndico é um dos beneficiados diretos, porque tem mais tempo para realizar atividades estratégicas em favor da coletividade

Existe um supervisor para cada um dos serviços terceirizados do condomínio. Se a terceirização envolve somente portaria, o supervisor será responsável por entender tudo sobre a segurança e o controle de acesso,

Oque a lei diz sobre a contratação de terceirização

A lei autoriza a terceirização de atividade-fim, o que representa qualquer atividade profissional em condomínios.

Impede o reconhecimento do vínculo empregatício direto entre o empregado da empresa contratada (terceirizada) com o tomador de serviços (condomínio).

A regra geral está liberada para os condomínios — menos para a região do ABC de São Paulo, que não podem contratar terceirizados, entendendo pela legalidade e legitimidade das cláusulas 32 e 33 da CCT 2016/2017, que proíbem a terceirização de serviços na categoria

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Serviço Terceirizado para condomínio

Serviço Terceirizado para condomínio

Confira por que o Serviço Terceirizado para condomínio é importante.

Serviço Terceirizado para condomínio. Terceirizar a mão de obra de um condomínio é uma decisão que precisa ser bem avaliada.

A gestão de condomínios deve ficar bastante atenta a todos os lados envolvidos na questão e dividir a responsabilidade pela decisão com todos os condôminos.

Inicialmente, a ideia era gerar economia na folha de pagamento do condomínio.
O principal benefício percebido migrou, então, para a vantagem de o síndico poder delegar uma parte da administração condominial extremamente importante.

Hoje em dia, os síndicos não conseguem mais disponibilizar o tempo necessário para estas tarefas e aí, a opção de terceirizar aparece como a mais adequada.

Outro aspecto que motiva esta decisão é quanto ao treinamento, qualificação e reciclagem do pessoal contratado.

Esse tipo de empresa oferece funcionários para diversas funções do condomínio. Seja para portaria, limpeza e conservação, vigilância e outros serviços.

Confira as vantagens de Serviço Terceirizado para condomínio:

Funcionários treinados
Escala bem-feita
Reposição em caso de falta, férias ou demissão
Pagamentos de direitos trabalhistas
Gestão de funcionários
Menos trabalho para o síndico e administradora
Menos riscos trabalhistas

Também é muito importante evitar que a relação do condomínio com os funcionários configure vínculo empregatício. Para tanto, alguns cuidados devem ser tomados.

Outro risco que se corre é quando há excesso de turnover – que é quando os funcionários não param no condomínio, estão sendo sempre substituídos.

No que diz respeito aos limites, o condomínio deve realizar a contratação de serviços terceirizados de forma legal. Isso envolve a repressão à pejotização e à mercantilização do trabalho.

Um dos pontos que devem ser objeto de análise do síndico na hora de contratar serviços terceirizados é o supervisor. Existem contratos entre condomínios e empresas terceirizadas que incluem essa função, que é o elo entre os contratantes.

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Terceirização Serviço

terceirização Serviço

Terceirização serviço é a contratação de serviços por meio de empresa, intermediária (interposta) entre o tomador de serviços e a mão-de-obra, mediante contrato de prestação de serviços.

Os exemplos de terceirização mais comuns relacionam-se com a prestação de serviços específicos, tais como limpeza e segurança.

As terceirizações mais comuns relacionam-se com a prestação de serviços específicos, tais como limpeza e segurança.

No Brasil, no entanto, existem determinadas restrições à prática da terceirização. A principal delas é a proibição da terceirização para atividades-fim

Você verá que terceirizar é, sobretudo, uma decisão de gestão, na qual o custo não deve ser o único fator a ser levado em consideração.

Então, embora muitos defendam a terceirização como uma boa alternativa por conta da redução de custos, não se contente com a justificativa, pois não é recomendável que esse seja o único critério.

O exemplo mais comum de terceirização é a contratação de empresas de limpeza e conservação, controlador de acesso, monitoramento, zeladoria e etc….

Conforme a terceirização passou a ser cada vez mais comum nas grandes empresas americanas, o mesmo passou a ocorrer no Brasil.

A terceirização serviço não ajuda a melhorar somente as atividades centrais do negócio, mas também aquelas que foram terceirizadas.

A grande verdade é que a terceirização é um grande negócio para quem contrata. Se analisarmos estes fatores vamos ver que ela não é uma via de mão dupla.

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Monitoramento no Condomínio

Qual a importância do Monitoramento no condomínio

Monitoramento no condomínio

Monitoramento no condomínio. A segurança é um dos pontos mais importantes da vida cotidiana e nos condomínios não é diferente.

Por isso, o monitoramento no condomínio é um grande desafio: seja pelo fluxo de pessoas, seja pela quantidade de espaços e suas particularidades, o que irá influenciar diretamente no tipo de segurança necessária.
Câmeras de vigilância e monitoramento são ferramentas que aumentam a sensação de proteção e a segurança das pessoas.

É possível que elas filmem os ambientes 24 horas por dia, sendo monitoradas por pessoas/centrais, além de poderem ser automáticas.

O monitoramento nas áreas comuns é um dos temas ligados a segurança que mais preocupam síndico e condôminos, pois é preciso um investimento pesado nesses espaços e a colaboração de todos para que o ambiente seja o mais seguro possível.

Escolher entre diferentes sistemas nem sempre é uma tarefa simples. Há muitos pontos a se considerar, tanto em relação aos locais de instalação das câmeras quanto ao tipo de equipamento utilizado.

Diferentes partes do condomínio podem exigir ferramentas de vigilância específicas ou com qualidade mais elevada. Em entradas de carros, por exemplo, é necessário ter uma câmera com qualidade e foco para registrar o número de todas as placas.

Quando você contrata um sistema de vigilância, é provável que a empresa provedora tenha um suporte técnico ao consumidor. Este pode ir desde a instalação do equipamento até a manutenção e melhor posicionamento das câmeras.

É fundamental garantir a segurança de todos os condôminos e visitantes por meio de tecnologias de monitoramento de condomínios, tais como: instalação de câmeras de vídeo, monitoramento de alarme, controle de acesso, sensores e barreiras perimetrais.

Dependendo do porte do seu condomínio, você pode precisar de mais do que apenas um CFTV. Entre em contato conosco, nós podemos te ajudar.